在使用Outlook时，数据文件的位置可能会影响程序的性能与文件的管理效率。无论是为了腾出空间，还是为了更好地组织文件，了解如何更改Outlook数据文件的位置是非常重要的。本文将以Outlook 2013为例，详细介绍如何更改数据文件的位置。

了解Outlook数据文件

Outlook使用PST（个人存储表）和OST（脱机存储表）文件来保存用户的数据，包括电子邮件、日历、联系人等。PST文件通常用于存储本地邮件，而OST文件则用于与Exchange服务器同步的邮件。在开始更改数据文件位置之前，首先要了解当前数据文件的位置和类型。

如何在Outlook 2013中更改数据文件位置以提升性能和管理效率 第1张

查找当前的数据文件位置

要查找Outlook 2013中当前数据文件的位置，可以按照以下步骤操作：

  1. 打开Outlook 2013。
  2. 点击上方菜单中的“文件”选项。
  3. 在左侧导航栏中选择“账户设置”下的“账户设置”。
  4. 在弹出的窗口中，点击“数据文件”选项卡。
  5. 在此处，您将看到已经添加的所有数据文件，以及它们的存储位置。

更改Outlook 2013数据文件的位置

接下来，让我们来看一下如何更改Outlook 2013中的数据文件位置。请按照以下步骤进行操作：

  1. 确保您已经关闭Outlook 2013。如果Outlook正在运行，系统将无法更改数据文件的位置。
  2. 在文件资源管理器中，找到您现有的PST或OST文件。通常这些文件存储在以下路径：C:Users您的用户名DocumentsOutlook Files。
  3. 在文件资源管理器中，选中要移动的PST或OST文件，将其复制到新的目标文件夹中。确保新位置具有足够的存储空间。
  4. 打开Outlook 2013，再次进入“文件” > “账户设置” > “账户设置”。
  5. 在“数据文件”选项卡中，选择您之前移动的文件，点击“设置”按钮。
  6. 在新的弹出窗口中，点击“浏览”按钮，选择您刚刚复制数据文件的新位置，然后点击“确定”。
  7. 重启Outlook 2013，确保一切正常运行。

注意事项

在更改Outlook数据文件位置时，有一些需要注意的事项：

  • 确保您在移动文件时没有关闭Outlook，这样可以避免数据文件损坏。
  • 备份您的PST和OST文件。在进行任何更改之前，请务必创建文件的备份，以避免意外丢失数据。
  • 检查新位置的访问权限，确保Outlook可以访问新的数据文件目录。
  • 如果您使用的是多个账户，请确保所有账户的数据文件也都已移动到新位置。

重建数据文件位置的链接

有时在更改文件位置后，Outlook可能无法找到数据文件。为了解决这个问题，您可以在“账户设置”中移除旧文件并添加新文件：

  1. 在“数据文件”选项卡中，选择旧的PST或OST文件，点击“移除”。
  2. 点击“添加”，选择新位置的PST或OST文件，再点击“确定”。

更改Outlook 2013的数据文件位置是一个简单却重要的操作。通过遵循上述步骤，您可以有效地管理Outlook中的数据文件，提升使用体验。如果您在操作过程中遇到任何问题，可以参考Outlook的帮助文档或者联系技术支持。保持数据的安全与整洁将有助于您高效地使用Outlook。